يحق لكل جزائري مقيم بصفة منتظمة بسوريا و يبلغ من العمر تسعة عشر سنة(19) على اقل التسجيل لدى المصلحة القنصلية للسفارة، مما يمكنه من الاستفادة، في إطار التنظيم المعمول به، من الوثائق القنصلية المتعلقة  بالهوية و السفر وغيرهما من الوثائق:  

  أولا: الملف المطلوب عند أول تسجيل قنصلي:      

 - نسخة عن بطاقة الهوية قيد الصلاحية  خاصة بالمعني وزوجته إذا كانت جزائرية (بطاقة التعريف الوطنية، جواز سفر، بطاقة أداء الخـدمة الوطـنية) ؛      

- شهادة جنسية المعني و زوجته ( إذا كانت جزائرية) وعند عدم توفرها    

 * شهادة ميلاد الأب بالجزائر إذا كان المعني مولودا بالجزائر؛                          

 * شهادة ميلاد أصلية ( الأب و الجد)  بالجزائر إذا كان صاحب الطلب مولودا بالخارج؛                        

 * شهادة ميلاد حديثة (سنة على الأكثر) للمعني و زوجته( إذا كانت جزائرية) صادرة بالجزائر أو بممثلية دبلوماسية جزائرية بالنسبة للمولودين خارج الجزائر؛              

- شهادة السوابق العدلية (لا حكم عليه) و لزوجته (إذا كانت جزائرية)؛     

- إثبات العنوان (سند إقامة أو نسخة عن عقد الإيجار) ؛

- بطاقة الإقامة صادرة عن إدارة الهجرة و الجوازات بسوريا قيد الصلاحية و لزوجته (إذا كانت جزائرية) + نسخة ؛    

- إثبات المهنة ( شهادة عمل أو دراسة، كشف الراتب الشهري، سجل تجاري …الخ )؛    

  - ثمان (08) صور حديثة متطابقة و كذلك بالنسبة للزوجة الجزائرية؛    

  - عقد زواج أو دفتر عائلي إذا كان صاحب الطلب متزوجا، و بالنسبة للمرأة المطلقة حكم بالطلاق ؛         

  - شهادة ميلاد لكل طفل قاصر و شهادة مدرسية إن وجدت و صورتين(02) لكل طفل؛     

- ملئ استمارة طلب التسجيل؛     

 - ظرف يحمل طابع بريدي مع العنوان؛     

- شهادة إثبات الوضعية تجاه الخدمة الوطنية( اختياري).  

 ملاحظة :

 المواطنون الذين يطلبون إعادة تسجـيلهم بعـد استـفاءتهم من شهادة تغير الإقامة أو تـم شطبهم بناء على طلبهم، يتم إعادة تسجيلهم بتقديم ملف كامل كما هو معمول به عند أول تسجيل قنصلي.

ثانيا: الملف المطلوب لتجديد بطاقة التسجيل القنصلي:

يتم تجديد بطاقة التسجيل القنصلي بعد (05) سنوات من إصدارها و بطلب من المعني:    

  - إثبات الإقامة و النشاط المهني في حالة تغيير الإقامة أو النشاط المهني منذ آخر تسجيل،    

 - شهادة مدرسية بالنسبة للطلبة   

  - 02 صورتين حديثة متطابقة،   

  - تسليم بطاقة التسجيل القنصلي المنتهية الصلاحية،    

 - ملئ استمارة تجديد بطاقة التسجيل.

ملاحظة :

 - كل مسجل مدعو إلى إبلاغ المصلحة القنصلية بالسفارة عن كل تغيير لحالته العائلية أو المهنية أو الشخصية ( زواج، طلاق، ميلاد، وفاة، تغيير إقامة أو عمل)؛

-  تمنح بطاقة التسجيل القنصلي مجانا؛            

- كل شخص لا يتقدم للسفارة لتجديد تسجيله القنصلي بعد عشر(10) سنوات من تاريخ منحه آخر بطاقة تسجيل  قنصلي يتم شطبه تلقائيا من سجلات التسجيل القنصلي؛         

- تقديم الملف واستلام بطاقة التسجيل القنصلي يكون بصفة شخصية.